1- چه مقدار چوایز ارائه شده و تحویل گیرندگان واقعی
2- مقدار تخفیف های ارائه شده و میزان فروش به هر سوپرمارکت
3- لیست مغازه هایی که به تازگی خرید نمی کنند
4- جمع مبلغ ( چک ، نقد ، مالیات ، عوارض ، تخفیف ، مرجوعی ، جایزه ، فروش ، فروش به مشتری جدید ) برای فاکتورهای قطعی و باز
5- جمع مبلغ ( بارگیری ، بارگیری از خرید ، ضایعات بار ، ضایعات مسیر ، کالاهای برگشت از توزیع ، کالاهای بازگشت از فروش )
6- آمار تعداد مشتری ( مراجعه شده ، مراجعه نشده ، دارای فاکتور فروش ، دارای فاکتور باز و .. ) توسط هر بازاریاب
7- آمار تعداد فاکتور ها ( صادر شده ، باطل شده ، باز ، امانی ، دارای مرجوعی ، دارای تخفیف ، دارای جایزه ) توسط هر فروشنده
8- آمار بیشترین و کمترین ( مبلغ فروش / مبلغ تخفیف ) به هر مشتری
9- آمار تعداد و مبلغ تامین موجودی ( از فاکتور خرید / از مانده روزهای قبل فروشنده ، از مانده روزهای قبل دیگران ) برای هر فروشنده
و...
در فروش و پخش گرم و سرد نکات زیر بهتر است رعایت شوند :
1- مدیریت وضعیت فاکتورها ( جدید ، ثبت شده و ابطالی )
2- در نظر گرفتن ثبت جوایز تحویل شده یا فروخته شده در فاکتور
3- ثبت دریافت های نقدی و چک از مشتری در فاکتور مربوطه
4- در نظر گرفتن محاسبه و ثبت مالیات بر ارزش افزوده متعلق به کالا د فاکتور
5- برآورد و مشخص کردن حجم ریالی جوایز به ازای هر منطقه
6- تعیین سطوح تخفیف برای هر کالا
7- محاسبه تخفیفات در حسابداری فروش
8- محاسبه ضایعات
9- محاسبه برگشت در فروش و برگشت از توزیع
در ادامه توضیحات مربوط به فروش و توزیع گرم و سرد ، نکات زیر یادآوری می شود :
1- بررسی کالاها به همراه موجودی و انتخاب های انجام شده آن برای مشتری
2- توجه به تنوع کالا در هر فاکتور
3- تعیین مقدار /تعداد کالا
4- پی گیری نرخ افزایش یا کاهش تکی مقدار مرجوعی کالا
5- توجه به میزان موجودی ماشین توزیع در حین ارسال و توزیع
6- تعیین قیمت پایه کالا به ازای هر منطقه
7- مشخص کردن حداقل حجم ریالی سوده برای ماشین توزیع
8- در نظر گرفتن انواع سفارشات نقدی ، چک و امانی